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岗位名称:办公室综合助理

基本信息

· 直接上级:综合业务部总监

· 所属部门:综合业务部

岗位职责

1. 负责办理各类文件的收发、登记、流转、整理、归档工作,正式文件的印发工作

2. 负责档案管理,档案工作体系建设和完善,并监督执行

3. 负责合同管理,监督各部门合同的签订和存档,做好合同档案整理工作

4. 负责领导活动的登记、整理和记录工作

5. 负责办公室内勤和后勤等日常服务保障工作

6. 负责办公设备、办公用品的采购、发放、维修工作

7. 负责办公室印章、合同、礼品的管理

8. 负责合同的转签、申请单的整理及报批

9. 负责招标流程管理工作

10. 负责联系对接律师事务所,保障法务与业务部门的沟通

11. 负责综合业务部内勤工作

12. 协助办理其他日常行政管理工作及领导交办事项。

应具备的知识

1. 熟悉行政管理、文秘工作、办公室管理等规则。

2. 能熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件。

3. 有良好的语言和文字表达能力,有一定的英语基础。

4. 具有较强的分析判断能力和执行力。

5. 良好的团队合作和沟通能力。

任职要求

1. 本科及以上学历。行政管理、文秘等相关专业毕业生优先。

2. 具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力和服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力。

3. 认真负责,谨慎细心,工作积极主动,有良好的执行力及职业素养。

4. 有较强的责任感和奉献精神,有较强的承受能力和进取精神

5. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。

6. 有良好的沟通协调能力和团队协作能力。

岗位级别设置:业务经理

薪资:面议

 

联系方式:

联系人:徐先生

邮箱:xuwenbin@wtcf.org.cn

电话:010-82277685、15726663551

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